Een inspectie in een gebouw met meerdere gebruikers, huurders of eigenaren vergt goede communicatie. De keuring kan namelijk (tijdelijke) overlast veroorzaken. Als gebouwbeheerder kunt u het proces stroomlijnen door u en uw huurders goed voor te bereiden.
Stap 1: Toegankelijkheid van ruimtes
Het is voor het beoordelen van het brandrisico van belang dat een volledige inspectie uitgevoerd kan worden. Hiervoor dienen alle algemene gebouwen, ruimten en schakelkasten of verdeelinrichtingen goed toegankelijk te zijn. Zorg dat de huismeester aanwezig is met de juiste sleutels en dat technische ruimtes niet worden geblokkeerd door opgeslagen spullen of afval.
Stap 2: Communicatie over stroomuitval (Spanningsloos maken)
Dit is het belangrijkste punt voor uw huurders en bewoners. Voor het veilig kunnen uitvoeren van de visuele controle, en het uitvoeren van metingen en beproevingen, is het noodzakelijk dat de elektrische installatie enige tijd spanningsloos wordt gemaakt. Informeer uw huurders of VvE-leden ruim van tevoren dat de stroom er tijdelijk af gaat, zodat computers veilig afgesloten kunnen worden en niemand vast komt te zitten in de lift.
Stap 3: Wat als de inspecteur nergens bij kan?
Het uitsluiten van verplichte werkzaamheden is bij een Scope 10-inspectie niet toegestaan. Indien ruimten of technische installaties niet toegankelijk zijn of niet spanningsloos gemaakt kunnen worden, dan kan de inspectie niet worden afgerond en kan de installatie niet worden afgemeld in het SCIOS portaal. U voldoet dan niet aan de eisen van de verzekeraar.
Stap 4: Herstel van gebreken
Na de inspectie ontvangt u een rapport met eventuele constateringen. Deze worden ingedeeld in risicoklassen (van 'Ernstig' tot 'Opmerking') volgens de IB22 methodiek. Ernstige gebreken (rood) moeten direct worden veiliggesteld of verholpen. U bent als beheerder verantwoordelijk voor het inschakelen van een installateur. Wanneer gebreken zijn hersteld, kan de bestaande afmelding met constateringen worden gewijzigd in een afmelding zonder constateringen. Let op: dit wijzigen moet binnen één jaar na de inspectiedatum plaatsvinden.